ZARZĄDZENIE Nr 5/2020
Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
w Augustowie z dnia 03 listopada 2020 r.

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 15, art.33  w zw.  z art. 4b  ust. 1-6  ustawy  z dnia  05.06.1998 r.  o samorządzie powiatowym (t.j.  Dz.U. 2019 poz. 511   i 1577)  oraz w związku z art.19 ust.2 pkt 3, art.21 ust.1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 470, z późn.zm.) , art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. zarządzam co następuje:

§1

Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§3

Pracowników Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu.

§4

Regulamin monitoringu zostanie zamieszczony na stronie BIP Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia
Nr 5/2020
z dnia 03 listopada 2020 r.

R E G U L A M I N
Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego

 §1

1.  Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” umieszczonego w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
   2. Monitoring stanowi własność Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie.

§2

Celem instalacji monitoringu jest:
1. Przeciwdziałanie przypadkom naruszenia porządku w miejscach publicznych w tym poprzez zaśmiecanie pasa drogowego i  wyrzucanie do koszy ulicznych odpadów pochodzących z gospodarstw domowych oraz z działalności handlowej, produkcyjnej  i usługowej,

2. Podniesienie poziomu bezpieczeństwa i ochrony urządzeń użyteczności publicznej poprzez zapobieganie ich dewastacji i kradzieży, a także rejestracja takich zdarzeń,

3.Utrwalania dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia,

4. Realizacji innych zadań i obowiązków zarządu drogi jak np. pomiary ruchu, ocena rotacji i wykorzystania miejsc postojowych i parkingowych itp.

§3

1.System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery i oprogramowanie służące do odbierania i przeglądania  obrazu  z kamer .

2.Monitoring podlega nadzorowi przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie

3.Obsługę informatyczną systemu sprawuje Kierownik sekcji technicznej PZD, który ma dostęp do:
a. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer;
b. zapisów z kamer.

4.Do zapoznania się z zapisami z kamer z monitoringu upoważnieni są:
a. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie, a w wypadku, określonym w § 5 ust. 2 również osoby(organy) tam wymienione;
b. Pracownicy sekcji technicznej PZD odpowiedzialni za funkcjonowanie monitoringu oraz prowadzenie spraw z nim związanych,
d. Inne osoby i podmioty po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie

§4

1.Monitoring może funkcjonować całodobowo lub w dniach lub godzinach gdzie jego stosowanie jest uzasadnione.

2.Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega obraz  lub obraz i dźwięk z kamer systemu monitoringu wizyjnego.
3.Administratorem nagrań pochodzących z monitoringu jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie.
4.Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
5.Obserwacja i rejestracja w monitoringu obrazu, prowadzona jest z poszanowaniem godności człowieka. Nie może być prowadzona w sposób, który dyskryminuje obserwowane osoby w szczególności ze względu na płeć, rasę, przynależność etniczną, poglądy czy wyznanie. Wybór punktów zainstalowania kamer będzie dokonywany w oparciu o poszanowanie praw i wolności obywateli.
7.Nagrania z monitoringu przechowywane w okresie do nadpisania pamięci urządzenia rejestrującego nie dłużej jednak niż 30 dni, a następnie są kasowane.

§5

1. Monitoring ma służyć przede wszystkim działalności prewencyjnej.
   2. Udostępnianie nagrań jest możliwe uprawnionym organom lub instytucjom, np. Policji, organom administracji, sądom i prokuratorom itd., przez Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie po stwierdzeniu zarejestrowania możliwości popełnienia czynu zabronionego lub na wniosek tych organów lub instytucji po wskazaniu przez nie podstawy faktycznej oraz prawnej, a pozostałym podmiotom - w przypadku wykazania przez nie istnienia interesu prawnego w udostępnieniu. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie.
2. Informacja o prowadzeniu monitoringu wizyjnego jest przekazana za pomocą tabliczek informacyjnych umieszczanych w obrębie monitorowanego obszaru.
   4. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
   5. Wzór wniosku o zabezpieczenie i udostępnienie danych stanowi załącznik nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu.
   6. W wypadkach nie cierpiących zwłoki organ, o którym mowa w ust. 2, zgłasza wniosek ustnie Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie  a następnie w terminie nie dłuższym niż 5 dni dostarcza go na piśmie.
   7 Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu”, prowadzonym przez osobę wskazaną w § 3 ust. 3 niniejszego regulaminu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektorowi  Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie .

Załącznik nr 1 do Regulaminu

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego

Wniosek

o zabezpieczenie i udostepnienie danych z monitoringu wizyjnego w zasobach

Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie

                                                                                      Miejscowość, dnia ….............................

….................................................

wnioskodawca

….................................................

Siedziba  podmiot występującego

….................................................

Telefon kontaktowy

Zwracam się z prośbą o zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego:

Zakres czasowy:

...................................................................................................................................................

Opis zdarzenia i cel uzyskania nagrań:

…...........................................................................................….........................................................................................................................................................................….......................................................................................................................................................................….................................................................................................................................................................

 …………………………………………………………….                                                     

                                                                   Podpis i pieczęć wnioskodawcy

 Załącznik nr 2 do Regulaminu

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego

Oświadczenie

            Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że celem zabezpieczenia wskazanych danych przez Powiatowy Zarządu Dróg w Augustowie, z monitoringu wizyjnego  jest dochodzenie przysługujących mi praw w związku z zaistnieniem wskazanych wyżej zdarzeń.

Oświadczam, również że zapoznałem/am się z przepisami:

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane w dalszej części Polityki „RODO”;

2)    Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

____________________                                                                                                                                                    _____________________

Data                                                                                                                                                                                               Podpis       

Załącznik nr 3 do Regulaminu

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

w pasach drogowych dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu augustowskiego

Rejestr udostępnionych nagrań z monitoringu