Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie
Załącznik
Do uchwały nr793/103/2009
Zarządu Powiatu w Augustowie
z dnia 3 listopada 2009r.
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG
w Augustowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie działa na podstawie:
-
Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( tekst jednolity:
Dz.U. z 2007r. Nr 19 poz. 115 z póź. zm.)
-
Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( tekst jednolity:
Dz.U.z 2005r. Nr 249 poz. 2104 z póź. zm.)
-
Uchwały Nr 16/IV/98 Rady Powiatu w Augustowie z dnia 21 grudnia 1998r.
w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej - Powiatowego Zarządu Dróg Augustowie.
-
Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg Augustowie.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Zarządzie„ należy przez to rozumieć Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie.
§ 3
-
Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu.
-
Siedzibą Zarządu jest miasto Augustów, ul. Wojska Polskiego 54.
-
Zarząd jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.
§ 4
Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie określa:
-
Strukturę organizacyjną i zakres działania komórek organizacyjnych.
-
Zakres zadań i obowiązków wykonywanych przez komórki organizacyjne.
-
Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji oraz podpisywania pism
i dokumentów.
§ 5
Zakres działania Zarządu obejmuje w szczególności:
-
Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
-
Opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,
-
Pełnienie funkcji inwestora,
-
Utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
-
Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
-
Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
-
Koordynacja robót w pasie drogowym,
-
Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,
-
Prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, tuneli i przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
-
Sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
-
Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego,
-
Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających;
-
Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
-
Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
-
Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
-
Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
-
Utrzymywanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów.
Rozdział II
Struktura organizacyjna
§ 6
W skład Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie wchodzą następujące komórki organizacyjne:
-
Dyrektor,
-
Sekcja Finansowo - Administracyjna „FA”,
-
Sekcja Techniczna ds. technicznych i służby drogowej „DzT”.
Schemat struktury organizacyjnej Zarządu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 7
-
Wszystkie komórki organizacyjne Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie w celu właściwego wykonywania zadań, współpracują ze sobą przy wykonywaniu swoich zadań.
-
Współpracę organizują i określają jej zasady kierownicy komórek organizacyjnych Zarządu.
Rozdział III
Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych
§ 8
Do zakresu działań Sekcji finansowo - administracyjnej należy w szczególności:
-
Przygotowanie projektów planów dochodów i wydatków (plan finansowy),
-
Prowadzenie rachunkowości Zarządu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
Prowadzenie ewidencji rozliczeniowej pracowników i wypłat wynagrodzeń,
-
Sporządzanie sprawozdań finansowo - księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych prawnych oraz wyposażenia,
-
Dokonywanie zakupów niezbędnych materiałów,
-
Prowadzenie kartotek wyposażenia osobistego pracowników,
-
Wydawanie kart drogowych na pojazdy i raportów na pracę maszyn i urządzeń oraz ich rozliczanie z zużytego paliwa,
-
Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu i prowadzenie z tym związanej wszelkiej dokumentacji przewidywanej przez przepisy prawa,
-
Sporządzanie list płac dla pracowników Zarządu,
-
Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo - księgowych i ich archiwizacja,
-
Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów osobowych i ich archiwizacja.
§ 9
Do zakresu działania Sekcji Technicznej należy:
-
Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, sporządzanie informacji zbiorczych i gromadzenie danych,
-
Opracowanie planów techniczno - ekonomicznych utrzymania dróg, mostów
i przepustów,
-
Wykonanie czynności niezbędnych do zlecania wykonania dokumentacji technicznej i robót przy zastosowaniu procedur zamówień publicznych,
-
Przygotowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
-
Przygotowanie planów operacyjnych zimowego utrzymania dróg,
-
Przygotowanie wniosków w celu pozyskania środków finansowych z funduszy unijnych,
-
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zleconymi robotami drogowymi
i mostowymi realizowanymi w ramach bieżącego utrzymania,
-
Odbiory wykonywanych robót drogowych i mostowych,
-
Wykonanie zadań badań i analiz ruchu,
-
Prowadzenie ewidencji oraz archiwum dokumentacji technicznej,
-
Kontrola stanu technicznego dróg, mostów i przepustów oraz oznakowania pionowego
i urządzeń zabezpieczających,
-
Wykonywanie zadań z zakresu inżynierii ruchu,
-
Sporządzanie planów wycinki drzew,
-
Sporządzanie planów liniowych dróg,
-
Wydawanie zezwoleń na umieszczenie w pasie drogowym reklam, obiektów handlowych i urządzeń nie związanych z gospodarką drogową oraz na prowadzenie robót w pasie drogowym wraz z pobieraniem opłat z tego tytułu jak również kar pieniężnych,
-
Wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych,
-
Wprowadzenie ograniczeń, bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
-
Doraźna kontrola i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie utrzymania letniego i zimowego dróg,
-
Ochrona przeciw lodowa mostów,
-
Wykonanie robót remontowych, modernizacyjnych oraz utrzymania, ochrony dróg
i mostów,
-
Koordynacja robót w pasie drogowym,
-
Czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez osoby zajmujące pas drogowy,
-
Działanie na rzecz bezpieczeństwa drogowego,
-
Określanie potrzeb robót utrzymaniowych i nadzór nad ich wykonywaniem,
-
Nadzorowanie przestrzegania przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych,
-
Dokonywanie oznakowania i doraźne wypełnianie ubytków nawierzchni dróg lub jej naprawa,
-
Usuwanie z dróg przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu,
-
Utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni,
-
Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów sekcji technicznej i ich archiwizacja.
Rozdział IV
Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji oraz podpisywania pism
i dokumentów
§ 10
-
Powiatowym Zarządem Dróg w Augustowie kieruje Dyrektor, który ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań Zarządu.
-
Dyrektor podejmuje wszystkie decyzje wynikające z zakresu powierzonych zadań.
-
Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
-
kierowanie, planowanie i organizowanie wykonywania zadań Zarządu w sposób zapewniający prawidłową ich realizację,
-
zapewnienie sprawnej i racjonalnej organizacji pracy,
-
dobór odpowiedniej obsady kadrowej,
-
przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwienie skarg i wniosków,
-
prawidłowe zabezpieczenie powierzonego Zarządowi mienia,
-
ustalanie zakresów czynności dla pracowników Zarządu,
-
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Zarządu.
§ 11
W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki i uprawnienia wykonuje Główny Księgowy lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora.
§ 12
Wszelkie pisma i dokumenty stanowiące oświadczenia woli Zarządu podpisuje Dyrektor.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 13
-
Dyrektor Zarządu zapoznaje pracowników treścią niniejszego regulaminu.
-
Tryb pracy Zarządu, obowiązki i uprawnienia pracowników określa Regulamin Pracy Zarządu.
§ 14
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Augustowie.