Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie

Załącznik

Do uchwały nr793/103/2009

Zarządu Powiatu w Augustowie

z dnia 3 listopada 2009r.

 

 

 

REGULAMIN

ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG

w Augustowie


Rozdział I

Postanowienia ogólne


§ 1

 

Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie działa na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( tekst jednolity: 

    Dz.U. z 2007r. Nr 19 poz. 115 z póź. zm.)

  2. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( tekst jednolity: 

    Dz.U.z 2005r. Nr 249 poz. 2104 z póź. zm.)

  3. Uchwały Nr 16/IV/98 Rady Powiatu w Augustowie z dnia 21 grudnia 1998r. 

    w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej - Powiatowego Zarządu Dróg Augustowie.

  4. Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg Augustowie.


§ 2

 

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Zarządzie„ należy przez to rozumieć Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie.


§ 3

  1. Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu.

  2. Siedzibą Zarządu jest miasto Augustów, ul. Wojska Polskiego 54.

  3. Zarząd jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.


§ 4

 

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie określa:

  1. Strukturę organizacyjną i zakres działania komórek organizacyjnych.

  2. Zakres zadań i obowiązków wykonywanych przez komórki organizacyjne.

  3. Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji oraz podpisywania pism 

    i dokumentów.

 

§ 5

 

Zakres działania Zarządu obejmuje w szczególności:

  1. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

  2. Opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,

  3. Pełnienie funkcji inwestora,

  4. Utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

  5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,

  6. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,

  7. Koordynacja robót w pasie drogowym,

  8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,

  9. Prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, tuneli i przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,

  10. Sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,

  11. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego,

  12. Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających;

  13. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

  14. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,

  15. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

  16. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,

  17. Utrzymywanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów.

 


Rozdział II

Struktura organizacyjna


§ 6

 

W skład Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie wchodzą następujące komórki organizacyjne:

  1. Dyrektor,

  2. Sekcja Finansowo - Administracyjna „FA”,

  3. Sekcja Techniczna ds. technicznych i służby drogowej „DzT”.

 

Schemat struktury organizacyjnej Zarządu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.


§ 7

  1. Wszystkie komórki organizacyjne Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie w celu właściwego wykonywania zadań, współpracują ze sobą przy wykonywaniu swoich zadań.

  2. Współpracę organizują i określają jej zasady kierownicy komórek organizacyjnych Zarządu.


 

Rozdział III

Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych


§ 8

 

Do zakresu działań Sekcji finansowo - administracyjnej należy w szczególności:

  1. Przygotowanie projektów planów dochodów i wydatków (plan finansowy),

  2. Prowadzenie rachunkowości Zarządu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  3. Prowadzenie ewidencji rozliczeniowej pracowników i wypłat wynagrodzeń,

  4. Sporządzanie sprawozdań finansowo - księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  5. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych prawnych oraz wyposażenia,

  6. Dokonywanie zakupów niezbędnych materiałów,

  7. Prowadzenie kartotek wyposażenia osobistego pracowników,

  8. Wydawanie kart drogowych na pojazdy i raportów na pracę maszyn i urządzeń oraz ich rozliczanie z zużytego paliwa,

  9. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu i prowadzenie z tym związanej wszelkiej dokumentacji przewidywanej przez przepisy prawa,

  10. Sporządzanie list płac dla pracowników Zarządu,

  11. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo - księgowych i ich archiwizacja,

  12. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów osobowych i ich archiwizacja.

 

 

§ 9

 

Do zakresu działania Sekcji Technicznej należy:

  1. Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, sporządzanie informacji zbiorczych i gromadzenie danych,

  2. Opracowanie planów techniczno - ekonomicznych utrzymania dróg, mostów 

    i przepustów,

  3. Wykonanie czynności niezbędnych do zlecania wykonania dokumentacji technicznej i robót przy zastosowaniu procedur zamówień publicznych,

  4. Przygotowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,

  5. Przygotowanie planów operacyjnych zimowego utrzymania dróg,

  6. Przygotowanie wniosków w celu pozyskania środków finansowych z funduszy unijnych,

  7. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zleconymi robotami drogowymi 

    i mostowymi realizowanymi w ramach bieżącego utrzymania,

  8. Odbiory wykonywanych robót drogowych i mostowych,

  9. Wykonanie zadań badań i analiz ruchu,

  10. Prowadzenie ewidencji oraz archiwum dokumentacji technicznej,

  11. Kontrola stanu technicznego dróg, mostów i przepustów oraz oznakowania pionowego 

    i urządzeń zabezpieczających,

  12. Wykonywanie zadań z zakresu inżynierii ruchu,

  13. Sporządzanie planów wycinki drzew,

  14. Sporządzanie planów liniowych dróg,

  15. Wydawanie zezwoleń na umieszczenie w pasie drogowym reklam, obiektów handlowych i urządzeń nie związanych z gospodarką drogową oraz na prowadzenie robót w pasie drogowym wraz z pobieraniem opłat z tego tytułu jak również kar pieniężnych,

  16. Wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych,

  17. Wprowadzenie ograniczeń, bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

  18. Doraźna kontrola i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie utrzymania letniego i zimowego dróg,

  19. Ochrona przeciw lodowa mostów,

  20. Wykonanie robót remontowych, modernizacyjnych oraz utrzymania, ochrony dróg 

    i mostów,

  21. Koordynacja robót w pasie drogowym,

  22. Czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez osoby zajmujące pas drogowy,

  23. Działanie na rzecz bezpieczeństwa drogowego,

  24. Określanie potrzeb robót utrzymaniowych i nadzór nad ich wykonywaniem,

  25. Nadzorowanie przestrzegania przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych,

  26. Dokonywanie oznakowania i doraźne wypełnianie ubytków nawierzchni dróg lub jej naprawa,

  27. Usuwanie z dróg przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu,

  28. Utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni,

  29. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów sekcji technicznej i ich archiwizacja.

 

Rozdział IV

Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji oraz podpisywania pism 
i dokumentów

 

§ 10

  1. Powiatowym Zarządem Dróg w Augustowie kieruje Dyrektor, który ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań Zarządu.

  2. Dyrektor podejmuje wszystkie decyzje wynikające z zakresu powierzonych zadań.

  3. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

    • kierowanie, planowanie i organizowanie wykonywania zadań Zarządu w sposób zapewniający prawidłową ich realizację,

    • zapewnienie sprawnej i racjonalnej organizacji pracy,

    • dobór odpowiedniej obsady kadrowej,

    • przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwienie skarg i wniosków,

    • prawidłowe zabezpieczenie powierzonego Zarządowi mienia,

    • ustalanie zakresów czynności dla pracowników Zarządu,

    • sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Zarządu.

§ 11

W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki i uprawnienia wykonuje Główny Księgowy lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora.

 

§ 12

Wszelkie pisma i dokumenty stanowiące oświadczenia woli Zarządu podpisuje Dyrektor.


Rozdział V

Postanowienia końcowe

 

§ 13

  1. Dyrektor Zarządu zapoznaje pracowników treścią niniejszego regulaminu.

  2. Tryb pracy Zarządu, obowiązki i uprawnienia pracowników określa Regulamin Pracy Zarządu.

 

§ 14

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Augustowie.

Udostępniający: Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie

Wytwarzający/odpowiadający: Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie

Data wytworzenia: 2017-10-06

Wprowadzający: Mariusz Markowski

Data modyfikacji: 2017-10-06

Opublikował: Mariusz Markowski

Data publikacji: 2017-10-06